Для начала, чтобы бороться с врагом, надо узнать его в лицо, поэтому знакомьтесь, воры времени. Наверное, самый опасный в вопросах времени у всех – это телефон: с множеством классных приложений, социальными сетями, играми и другими функциями.
cosmo.kz
Рабочий стол
Как ни странно, место, за которым выполняется какая-либо работа, тоже может отвлекать: большое количество посторонних вещей, не относящихся к самой задаче, увеличит время её выполнения.
Самое времязатратное – это отсутствие четкого плана: очень трудно удержать в голове все задачи на день, не говоря уже о планах на неделю, месяц. И, если решение первых двух проблем зависит от человека и его силы воли, с последней поможет справиться планирование.
pishem.org
Планирование
Чтобы выполнять задачи в срок, нужно четко видеть их количество, тут поможет ежедневник, планер или даже тетрадка. Также существует большое количество приложений по планированию, но они подойдут для тех, кто, зайдя посмотреть планы на день, не зависнет в телефоне на 2-3 часа.
Умение оценивать свои силы
Главная ошибка многих, кто только начинает записывать планы на день, это стремление расписывать каждую минуту, тем самым не давая себе время даже на пятиминутный отдых. Оптимальней будет записать задачи на день, разделив их на жесткие, обязательные задачи, чаще всего привязанные к определенному времени, и гибкие, которые можно выполнить в свободное время, так как срок сдачи у них дольше или не привязан ко времени.
Но что делать, если непонятно, что важнее и первостепенней? Для этого отлично подойдет Матрица Эйзенхауэра
График разделен на четыре ячейки по важности и срочности. Распределив все свои планы по этим двум показателям, можно увидеть, что необходимо сделать сразу, а что – пока отложить. Стоит заметить, что данная матрица подойдет скорее для долгосрочного планирования, так как можно просто зависнуть, думая к чему отнести, к примеру, поход в магазин за хлебом, просмотр нового телешоу и прогулку с друзьями.
Но конечно, как и во всех делах, главное – знать меру, не стоит отводить планированию слишком много времени, иначе есть шанс не успеть выполнить сами задачи, а также порядком устать от постоянной необходимости записывать дела.